Altaylardan fırtına gibi geldik.
Türklükle cihana özgürlük verdik.
Sayısız kahramanlar yetiştirdik.
Tarihin akışını değiştirdik.

Dünyada en eski milletiz.
Şanı şerefi sancağında.
Atamızın izindeyiz biz.
Hep birlikte TÜRKOCAĞINDA.

Dr. Ömer Sami Musluoğlu

Corporation Number: 0100064954
Tax Identification Number: 22-2222881

DERNEĞİN ADI, YERİ VE AMAÇLARI

MADDE 1: Derneğin adı: TÜRKOCAĞI

MADDE 2: Türkocağı Federal, State, County ve lokal A.B.D., New Jersey eyaleti dernekler kanununa uygun olarak Non-Profit organizasyonlarının ön gördüğü kanunlara uymayı taahhüt ederek 1981 senesinin Mart ayında resmen kurulmuştur.

MADDE 3: Derneğin merkezi New Jersey Eyaletinde olup, 760 Pennsylvania Ave, Lyndhurst, New Jersey, 07071 dedir. Genel Kurul kararı ile Amerika’nın diğer bölgelerinde merkeze bağlı şubeler açabilir.

MADDE 4: Bu tüzük TÜRKOCAĞI’NIN amaçlarını, yönetim şeklini, üyelik şartlarını, sorumlu şahısların görev ve yetkilerini bildirir.

MADDE 5: Türkocağı sosyal ve kültürel bir birlik olup hiç bir siyasi kuruluşla ilişkisi yoktur.

MADDE 6: Türkocagi non-profit (kazanç gayesi gütmeyen) bir dernek olup, hiç bir kimse bu derneğin gelirlerinden veya isminden hak ve menfaat talebinde bulunamaz.

MADDE 7: Türkocağına üye olanlar, derneğin tüzüğünün bütün maddelerine uymayı kabul etmiş sayılılar.

MADDE 8: TÜRKOCAĞI derneğinin amaçları aşağıda gösterilmiştir.

a. Amerika’da yaşayan Türk ve Türk dostlarını Türkocağı içinde toplayıp beraberlik duygusunu yerleştirmek,

b. Türk kültürünü, geleneksel adetlerini öğretmek, devam ettirmek ve yaymak,

c. Türk dilini, tarihini ve dinini öğretmek amacı ile Türkçe eğitim yapan okul açmak,

d. Örf ve adetlerimize sadık kalarak Amerikalılarla münasebetlerin karşılıklı anlayış, saygı ve ahenkli bir işbirliği seviyesinde gelişmesi ve Türklüğün en iyi bir şekilde tanıtılıp temsil edilmesi yönünde gayret ve tesebbüslerde bulunmak,

e. Balo, piknik, tiyatro, ve çeşitli spor müsabakaları ile müzik ve edebiyat geceleri hazırlamak, konferanslar vermek,

f. Türk folklor müziğini ve danslarını öğretmek ve yaymak,

g. Derneğin faaliyeti ile ilgili brosür ve dergiler çıkarmak,

h. Dini ve milli bayramlarda törenler tertip etmek,

i. Hasta ve muhtaç düşmüş üyelerini ziyaret etmek maddi ve manevi yardımda bulunmak,

j. ATATÜRK devrimlerini öğretmek ve benimsetmek,

k. Tarihe mal olmus Türk devletlerini ve büyüklerini tanıtmak,

l. Diğer Türk dernekleri ve Türk dostu kuruluşlarla devamlı ilişki içinde olmak ve işbirliği yapmak,

m. Amaç edindiğimiz faaliyetleri gerçekleştirebilmek için derneğin ihtiyacını karşılayacak bir binaya sahip olmaktır.

ÜYELİK ŞARTLARI:

MADDE 9: Onsekiz yaşını bitirmiş ve çevresinde iyi karakter ile tanınmış herkes derneğe üye olmak için başvurabilir. Doldurulmuş ve imzalanmış üyelik dilekçesi yönetim kurulu tarafından incelenerek kabul veya reddedilir. Üyeliğin reddi hususunda verilen kararlar için takibat açılamaz.

MADDE 10: Üyelik aidati senelik: Aile 40 dolar, tek kişi 20 dolar ve öğrenci 10 dolar olup, yönetim kurulunun teklifi ile her iki yılda bir değiştirilebilir. Genel kurulda oy kullanabilmek, her türlü üyelik haklarından yararlanabilmek için senelik aidatın ödenmesi gerektir.

MADDE 11: Üyeler adres değişikliklerini Türkocağına haber vermelidirler.

MADDE 12: Yönetim Kurulu kararı ile en fazla bir sene için Şeref üyeleri seçilebilir.

MADDE 13: Genel Kurulda oy kullanmak için üyenin en az üç ay önce aidatını ödemiş olması gerekmektedir. Yönetim kurulunda görev alabilmek için üyenin derneğe en az bir sene önceden üye olması gerekmektedir.

ÜYELİĞİ KAYBETME HALLERİ:

MADDE 14: Senelik aidatı Haziran ayı sonuna kadar makul bir sebep göstermeden ödemeyenler üyeliklerini kaybederler.

MADDE 15: Aidatını ödemediğinden üyelikten çıkarılanlar, geçmiş senelerin aidatını ödedikleri taktirde tekrar üyeliğe alınabilirler. Ancak genel kurulun tastiki ile üyeliklerini kaybedenler katiyetle tekrar üye olamazlar,

MADDE 16: Cemiyet içinde bölücü, bozguncu faaliyetlerde bulunanlar, derneğin tüzük ve menfaatlerine karşı hareket edenler, yönetim kurulunun teklifi ve disiplin kurulunun kararıyla üyelikten çıkarılır, ancak bu kararlar genel kurulun tastiki ile kesinleşir.

DERNEĞİN ORGANLARI:

MADDE 17: Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir:

A. Genel Kurul
B. Yönetim Kurulu
C. Denetleme Kurulu
D. Disiplin Kurulu
GENEL KURUL:

MADDE 18: Genel kurul derneğin en yetkili organı olup TÜRKOCAĞI’NA kayıtlı üyelerden meydana gelir. Genel kurul toplantılarında ancak üyelik aidatını ödemiş olan üyeler oy kullanabilirler.

MADDE 19: Genel kurul her yıl Ekim ayının son haftasında toplanır. Lüzum olduğu hallerde olağan üstü toplantılarda yapar. Seçimler iki yılda bir, mali yıl ise her yıl yapılır.

MADDE 20: Yönetim kurulu, yıllık Genel kurul toplantı çağrısını toplantıdan en geç üç hafta önce dernek üyelerine yazılı olarak bildirir.

MADDE 21: İlan edilen toplantı gün ve saatinde çoğunluk sağlanırsa genel kurul çalışmalarına başlar. Çogunluk sağlanmazsa (aidatlarını ödemiş üye sayısının 51% bulunmadığı taktirde) toplantı dört haftadan fazla olmamak şartı ile yönetim kurulunun uygun görecegi bir tarihe ertelenir. İkinci toplatıda çoğunluk aranmadan genel kurul ilan edilen yer ve saatte çalışmalarına başlar.

MADDE 22: Olağanüstü genel kurul çağırma yetkisi:

a. Yönetim kurulu kararı ile,
b. Denetleme ve disiplin kurulunun müşterek kararı ile,
c. Dernek üye adetinin en az üçte birinin yönetim kuruluna müracaati ile olabilir.

MADDE 23:

a. Olağanüstü genel kurul toplantısında çağırış sebebi ne ise yalnız o konu tartışılır.
b. Olağanüstü genel kurul toplantısı ertelenemez.

MADDE 24: Genel kurul kongre toplantısında yapılacak işler şunlardır:

a. Toplantının yönetim kurulu başkanı tarafından açılması ve yoklama yapılması.
b. Kongre başkanlık divanı seçimi (Divan bir başkan ve iki sekreterden kurulur) Kongre başkanı yönetim kurulu dışından bir üye olması gerektir.
c. Yönetim kurulu faaliyet raporunun okunması.
d. Mali raporun okunması.
e. Denetleme kurulu raporunun okunması.
f. Disiplin kurulu raporunun okunması.
g. Raporların tartışılması ve tenkitleri.
h. Yönetim kurulunun İbrası (Aklanması).
i. Üyelik aidatının tespiti.
j. Dilekler.
k. Yönetim kurulu başkanını, denetleme kurulu ve disiplin kurulu üyelerini seçer.

MADDE 25: Tüzükte yapılacak herhangi bir değişiklik ancak dernek üyelerinin 2/3 sinden tesekkül eden genel kurulda tartışılır ve ekseriyetin kararı ile kesinleşir.

MADDE 26: Disiplin kurulunca verilmiş üyelikten çıkarma kararları genel kurul tarafından incelenir ve kesin sonuçlara varılır.

MADDE 27: Yönetim kurulu, derneğin idaresinden, işlerin yürütülmesi ve kontrolünden, mallarından, parasından sorumlu olup ve tüzüğün verdiği yetki içinde her türlü kararın alınıp tatbik edilmesinden yükümlüdür.

MADDE 28: Yönetim kurulu faaliyetlerinden, genel kurula karşı sorumludur.

MADDE 29: Yönetim kurulu dokuz asli üyeden kurulur. Başkan adayı, yönetim kurulu aday listesini sunar. Oy kullanacak her üyenin bizzat kongre yerinde bulunması şarttır.

MADDE 30: Yönetim kurulu seçimlerden sonra yönetim kurulu başkanının başkanlığında toplanarak aşağıdaki görevler için görev taksimi yapar.

a. İki başkan yardımcısı,
b. Bir sekreter ve bir sekreter yardımcısı,
c. Bir muhasebeci (veznedar) ve bir muhasebeci yardımcısı.

MADDE 31: Yönetim kurulu lüzumu halinde dernek üyelerinden aşağıdaki görevler için uygun kimseleri görevlendirebilir.

a. Sosyal yardım ve kültürel, dini faaliyetler, .
b. Türkçe eğitim yapan okul ve folklor dansları, .
c. Basın ve halkla ilişkiler, .
d. Müzik ve eğlence, .
e. Seyahat ve spor, .
f. Kadınlar kolu, .
g. Gençlik kolu, .

MADDE 32: Yönetim kurulunun toplanabilmesi için çoğunluğun bulunması gerekir. Kararlar çoğunluk esasına göre alınır. Oyların eşitliği halinde başkan ikinci oy hakkının kullanarak çoğunluğu sağlar.

MADDE 33: Yönetim Kurulu toplantısında bulunmayan kurul üyesi o günkü toplantıda alınmış kararları tamamen kabul etmiş sayılır.

MADDE 34: Yönetim kurulu toplantılarına üç defa arka arkaya veya bir devrede altı defa makul bir sebep göstermeden katılmayan yönetim kurulu üyesinin görevine disiplin kurulu onayı ile son verebilir. Yerine yönetim kurulu kararı ile üyelerden biri atanır.

MADDE 35: Yönetim kurulu üyelerinden herhangi birinin görevinde uygunsuzluk ya da yetersizlik görülürse yönetim kurulu bu üyenin görevinden istifasını isteyebilir. Üye onbeş gün içerisinde istifa etmezse yönetim kurulu bu üye hakkında bir rapor hazırlar ve disiplin kuruluna başvurulur.

MADDE 36: Yardımcı kolların alacağı kararlar yönetim kurulunun inceleme ve onayından sonra kesinleşir.

MADDE 37: Yönetim kurulu en az ayda bir defa sekreterin yazı veya telefonla daveti üzere uygun bir yerde toplanır.

YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ:

MADDE 38: Yönetim kurulunun ana görevleri şunlardır:

a. Tüzükte yazılı amaçların gerçekleşmesine çalışmak,
b. Derneğin çalışmalarını ve defterlerini denetleme kurulunun incelemesine ve tetkikine hazırlamak,
c. Belirli konularda çalışmak üzere yardımcı kollar kurmak,
a. Genel kurulu toplantıya çağırmak,
b. Çalışma raporunu ve mali raporu hazırlamak ve genel kurula sunmak. Genel kurul üyelerinin sorularını cevaplandırmak.
c. Üyelik müracaatlarını tetkik eder, red veya kabul hususundaki kararlarını genel kurula bildirir.
d. Derneğin para ve mallarının korunmasından ve bunlara gelecek zararlara karşı yönetim kurulu üyelerinin genel kurula karşı sorumluluğu vardır.
e. Beş bin doların üzerinde yapacağı harcamalarda genel kurulun kararına başvurulur.

YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN GÖREVLERİ: BAŞKAN:

MADDE 39:
a. Yönetim kurulunun en yetkili üyesi olup yönetim kurulu toplantılarına başkanlık eder.
b. Derneği temsil eder, resmi yazışmaları imzalar.
c. Gerektiğinde uygun gördüğü kurul üyeleri ile birlikte davetlere katılır.
d. Yönetim kurulu muhasebecisi veya sekreteri ile birlikte yazılan çekleri imzalar.
e. Gerekli gördüğü hallerde yönetim kurulunu ve genel kurulu toplantıya çağırı.
f. Bütün komite ve kolların doğal üyesi olup onların toplantı ve çalışmalarına katılır, müdahale ve kontrol edebilir.
BİRİNCİ BAŞKAN YARDIMCISI:

MADDE 40:
a. Derneğin sosyal ve kültürel işlerini idare eder.
b. Başkanın bulunmadığı hallerde, başkan yetkisinde işleri yürütür.
c. Başkanın istifası halinde en çok dört hafta içinde olağanüstü genel kurulu toplar ve kongreye gider.

İKİNCİ BAŞKAN YARDIMCISI:
MADDE 41:
a. Derneğin demirbaşlarından sorumlu olup, bunların kayıtlarını tutar.
b. Gelir kaynaklarını araştırır ve derneğe gelir sağlar.

SEKRETER VE YARDIMCISI:
MADDE 42:
a. Yönetim kurulu toplantılarında tutanak tutar ve bunları bir dosyada muhafaza eder.
b. Derneğin bütün yazışmalarından sorumludur.
c. Dernek üyelerinin isim, adres ve telefonlarını alfabetik olarak kaydedip bir dosyada muhafaza eder.
d. Derneğin çekine imza hakkı vardır.

MUHASEBECİ VE YARDIMCISI:
MADDE 43:
a. Derneğin bütün mali işlerini yürütür.
b. Gelir ve giderlerin kayıtlarını yapar, bütün gelirler için makbuz keser, giderlerin faturalarını muhafaza eder.
c. Derneğin parasını yönetim kurulunun uygun gördüğü bir bankaya yatırır ve hesaplarını tutar.
d. Üyelik aidatlarını toplar. Üyelik aidatını zamanında ödemeyen üyelerin isimlerini yönetim kuruluna bildirir.
e. Derneğin parasından beş yüz dolara kadar bizzat sarfetmeye yetkilidir. Bu miktar paranın değerine göre yönetim kurulu kararı ile değişebilir.
f. Her üç ayda bir derneğin mali durumu
hakkında yönetim kuruluna bilgi verir. g. Derneğin çekini imzalamaya yetkili olup iki imzalı çek ile yönetim kurulunun tastikinden geçmis bütün ödemeleri yapar.

DENETLEME KURULU VE GÖREVLERİ:
MADDE 44:
a. Üç üyeden kurulan denetleme kurulu, Genel kurul tarafından açık veya gizli seçilip, kendi aralarında bir başkan seçerek görev yaparlar
. b. Derneğin makbuz, dosya ve defterlerini on beş gün önceden haber verdiken sonra en az üç ayda bir kontrol eder.
c. Yönetim kurulunun mali hesapları hakkında genel kurula rapor verirler.
d. Denetleme kurulu yaptığı denetlemede yönetim kurulunun mali hesaplarında ve faaliyetlerinde bu tüzüğe aykırı bir sonuca varırsa, durumu bir rapor halinde disiplin kuruluna bildirir. Gerekli halde denetleme kurulu, disiplin kurulu ile birlikte olağanüstü genel kurul toplantısı yapılması için yönetim kuruluna haber verir.

DİSİPLİN KURULU VE GÖREVLERİ:
MADDE 45:
a. Üç üyeden kurulan disiplin kurulu, genel kurul tarafından açık veya gizli oyla seçilir.
b. En az üç üyenin imzaladığı yazılı şikayetleri tetkik ve karara bağlar, gereğinde yönetim kuruluna yazılı bilgi verir.
c. Üyeler arasında veya üyelerle kurullar arasında hakemlik yapar.
d. Üyelikten çıkarma kararlarını inceler ve raporla genel kurulun tastikine sunar.

DERNEĞİN GELİR VE MALLARI:
MADDE 46:
Derneğin gelir sağlama yolları aşağıda gösterilmiştir.
a. Üyelik aidatı,
b. Bağışlar,
c. Düzenlenecek toplantılardan ve faaliyetlerden sağlanabilecek gelirler,
d. Kira ve banka faizleri,

MADDE 47:
Her türlü gelir için bir kopyası dernekte kalacak tarzda düzenlenmiş gelir makbuzu kesilir.

DERNEĞİN DEFTER, MAKBUZ VE DOSYALARI:
MADDE 48:
Yönetim kurulu tarafından aşağıda gösterilen defter, makbuz ve dosyalar tutulur:

a. Yönetim Kurulu Karar Defteri,
b. Üye Kayıt Defteri,
c. Gelir, Gider Muhasebe Defteri,
d. Aidat, Bağış ve her türlü gelir makbuzları,
e. Giderlere ait fatura dosyası,
f. Üyelik için müracaat beyannameleri,
g. Demirbaş, Eşya defteri,
h. Gelen, Giden evrak dosyası,
i. Bütün defterlerin sahife-sahife numaralandırılması ve sahifelerin mühürlenmesi.
j. Derneğin mühürü

TÜZÜĞÜN DEĞİŞTİRİLMESİ:
MADDE 49:
a. Tüzükte yapılacak değişiklikler, yönetim kurulunun kararının ve dernek üyelerinin 1/3 isteğiyle genel kurul gündemine alınır.
b. Tüzükte yapılacak değişiklikler genel kurul toplantısından en az üç ay evvel taslak halinde üyelere gönderilir.
c. Tüzük değişiklikleri dernek üyelerinin 2/3 sinin bulunduğu genel kurulda görüşülür ve değiştirilebilinir.
d. Herhangi bir yeni önerge, o günkü genel kurul toplantısına getirilemez ve bu önerge bir sonraki genel kurulda görüşülebilinir.

MADDE 50:
Türkocağı hiç bir şekilde sahsa intikal, devir ve teslim edilemez.

DERNEĞİN KAPATILMASI:
MADDE 51:
Üyeleri dağılır veya dernek idare edilmez bir vaziyete geldiği taktirde derneğin kapatılması hususundaki teklifler yönetim kurulunun veya aidatını ödemiş üyelerin en az 2/3 nin imzalı ve yazılı istekleri ile genel kurul gündemine alınır. Ancak bu teklif dernek üyelerinin 4/5 nin var olduğu genel kurul toplantısında müzakere edilebilinir ve ekseriyetin kararı ile kesinleşir.

MADDE 52:
Türkocağının kapatılması halinde derneğin parası, malları ve bütün hakları New York Başkonsolosluğu kanalı ile Türk Eğitim Vakfına verilir.

MADDE 53: Bu tüzük, Dr. O.S. Musluoğlu başkanlığında 1981-1982 senesi yönetim kurulu üyeleri tarafından hazırlanmış ve Şubat 27, 1982, günü genel kurul toplantısında mevcut üyelerin oy birliği ile kabul edilerek geçerli olmuştur. Tüzük maddesinde olmayan konular hususunda Amerikan Dernekler kanunu (Robert’s Rule) mahfuzdur. Çözüm sağlanmadığı takdirde mantık kuralları dahilinde bilirkişi tarafından karar verilir.

Bu Tüzük 14 Ocak, 1991 tarihinde genel kurulun kararı ile değiştirilmiştir.

Bu Tüzük son şeklini Ekim 20, 2002 tarihinde genel kurul kararı ile almıştır.